詞條
詞條說明
很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀,這是為什么呢?有專人對此做過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來所有的會計檔案都保存在檔案架上;有的對到期會計檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規(guī)定進行銷毀的沒有一家。 到期不銷毀的原因 應銷毀的會計檔案為什么不按規(guī)定進行銷毀呢?究其原因,有如下幾個: “怕”銷毀。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定,檔案銷毀需要單位主要負責人在銷毀清冊上簽署意見。調(diào)
文件銷毀主要是為了**企業(yè)信息安全,避免重要資料外泄。但仍有很多企業(yè)保密意識薄弱,將文件簡單處理,把一些看似沒有多大用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動不經(jīng)意間可能泄露了企業(yè)的重要信息。 文件不管是含有商業(yè)秘密, 較好規(guī)范化處理,這樣既安全又環(huán)保。 到底紙質(zhì)資料怎么處理才能確保信息被銷毀呢?硬盤又怎么樣才算徹底被破壞呢? 少量紙質(zhì)文件可以使用碎紙機,也可以一把火燒了(
因企業(yè)商業(yè)機密泄露導致的事件層出不窮,調(diào)查顯示,78%資料外泄來自于企業(yè)內(nèi)部。很多企業(yè)會選擇將資料留檔保存,尤其是很多文檔均以紙質(zhì)文件方式保存,隨著時間推移,會導致大量文件積壓。這不但需要較多空間來存放,而且也容易出現(xiàn)泄密問題。 其實隨著科技的發(fā)展,原文件的保留已顯得不太必要了,企業(yè)完全不必要保存大量的紙質(zhì)文件,還因此留下一定的泄密風險。 對于過期文件或其它保密文件,都應該盡可能規(guī)范化銷毀處理。一
應該怎么處理保密文件呢? 妥善保存文件不處理:占用空間,管理不善,會面臨泄密風險; 將文件賣給回收站:泄密風險高; 焚燒文件:不環(huán)保,轉(zhuǎn)移過程仍會泄密; 制漿:環(huán)保無污染,銷毀徹底; 粉碎:銷毀量大、快速、環(huán)保,是目前國際**行的紙質(zhì)文件銷毀方法。 很多公司隨便把資料撕碎扔掉,或?qū)㈤L期積累下來的過期資料賣到廢品站,結(jié)果就是給情報收集人員提供了充裕的信息來源,讓企業(yè)面臨泄密的風險,如此一來可能會導致
公司名: 廣州天仁再生資源回收有限公司
聯(lián)系人: 徐經(jīng)理
電 話: 020-31338790
手 機: 13711115910
微 信: 13711115910
地 址: 廣東廣州天河區(qū)廣州市天河區(qū)龍洞銀湖工業(yè)區(qū)內(nèi)
郵 編: 510000
網(wǎng) 址: fd3ceb3912.cn.b2b168.com
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