助力檢察院信息化升級！會博通檢察院檔案管理系統來了

時間：2020-11-30

作者：廣東紹林科技開發有限公司

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打造檔案管理流水線?厲害的企業，其實都有流程化思維!
如何應用檔案管理系統，為企業檔案管理工作打造一條高效流水線?下面就以實際應用情況為例，為大家介紹一下企業檔案管理系統中的流程化應用。隨著企業數字化和智能化轉型的形勢來臨，企業的檔案管理模式，紛紛由原來的純線下+紙質文檔管理，過渡到線上+線下、電子與紙質文檔集成管理。然而，即使借助了信息化技術手段，檔案管理工作中仍存在著許多"**難"：數量多：企業每天產生數以百計的銷售合同、技術文件、員工檔案
文書類電子檔案有哪些質量要求？
會博通檔案管理系統*產品經理指出：文書類電子文件（檔案）的收集、整理、鑒定等，應符合國家檔案局令*8號、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22）等要求，此外，在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足以下要求。 1、完整性對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、
令人頭疼的過期檔案，該怎樣高效處理呢？
在高速發展的今天，隨著企業的壯大，產生的檔案資料也會越來越多，根據國家法規和行業規章，檔案都是有保管期限的，**過保管期限的檔案可以銷毀。對于過期的實體檔案進行銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定，鑒定之后，寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊，嚴格執行審批制度，履行批準手續，然后及時送造紙廠化為紙漿或焚毀。要對過期的檔案實體進行處理，首先是要找出已過期的檔案，形成過期檔案清
如何**企業文檔信息安全？會博通有水印連環招
如今，隨著國家對網絡信息安全的關注，企業的信息安全問題已越來越被重視。電子文檔作為企業信息的主要載體，一旦泄露，將會對其利益造成損害甚至是無法估量的影響和損失。而這對于知識密集型、信息密集型的組織和企事業較是如此。不少企業會通過部署權限控制、安全水印、存儲加密等手段來**信息安全。縱觀各類泄密事件，企業信息安全面臨的威脅分別來源于外部、內部泄密兩方面。根據Verizon發布的2019年數據泄露調